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繼續教育處科室設置及事情職責

科室設置

教務科

招生辦

事情職責

(一)繼續教育處办公室职责

1、組織全處職工參加政治理論學習,提高全體人員的理論水平和業務能力。

2、严格执行学院和繼續教育處各项制度。考勤、加班、开会、学习等项记录准确,实事求是,不弄虚作假。

3、协助处领导作好繼續教育處的各项事情,顾全大局,听从分派:做好上级来文及院、处有关文件、资料的存档整理及办公室其它日常事情。

4、了解和反应与繼續教育處有关的情况和问题,提供开端解决的步伐,供处领导决策时参考。

5、加強與學院各部門、各相關部門、各教學點及聯辦院校的聯系與溝通。

6、主動聯系各相關部門短期培訓任務,做好培訓班的組織、治理和協調,以及招生事情。

7、負責各相關部門、聯辦院校公務人員接待事情。

8、掌握計算機操纵技能,進一步完善計算機治理。

9、搞好科室精神文明建設,爭創文明科室。

10、負責辦公用品的領取及采購事情。

11、協助和配合行政黨支部做好黨風和廉政建設事情,使事情人員遵紀守法,保持良好的師德形象。

12、負責處室的宁静保衛事情,制止辦公用品的失盜和人爲損壞。

13、負責對辦學收費進行預算、核算和治理,對資金的使用進行審核。

14、及時完成處領導交辦的其它事情任務。

15、协助其它科室做好繼續教育處的其它各项事情。

(二)教務科事情職責

1、負責制定和編排全校成人學曆教育授課進程表(含課程、授課時間、授課地點、聯系要领等)。

2、負責科任教師的聘請及資格審核並做好各教學單位教學秘書的培訓事情。

3、負責審核批准教學過程中出現的科任教師、課程、時間、地點的臨時調整。

4、負責制定、修訂、編寫成人學曆教育的教學計劃,並組織、監督教學計劃的實施。

5、深入各系(部)、教學點和課堂,督促檢查教學的運行情況並做好教學信息數據的收罗和治理事情,保證教學正常進行。

6、組織和摆设科任教師到教學點授課及協助做好相關事情。

7、負責統考課程、學位主幹課程和學位外語考試的報名和考務事情。

8、組織各科(含統考課程)試卷的命題、審核、送印、保管、發放事情,組織統考課程的評卷、補考和歸檔,督促檢查各系成人教育課程試卷的歸檔。

9、負責學生成績的歸檔治理及處理學生在各類考試中的違紀事件。

10、負責制定、修訂教學治理、教學質量評估等各項規章制度,並組織評選優秀任課教師和班主任。

11、負責學曆教育學生的思想教育事情及學生的獎懲。

12、完成領導交辦的其它事情。

(三)招生辦事情職責

1、進行生源市場調研與開拓,做好市場規劃和發展報告。

2、根據處(院)制定的招生計劃,擬定各種形式和層次的招生計劃(含學曆教育、遠程教育和非學曆教育),經處務會議審定報學校批准後上報省主管部門。

3、負責校外教學點、函授站的設點和建站的報批評估事情。

4、做利益与教学点之间联络事情,协同办公室做好经费结算事情,协同教務科完成教学点各项教学治理、学生学籍治理和考务治理事情。

5、負責統籌摆设成人教育和網絡教育的招生和錄取事情。包罗招生事情的宣傳、發動、咨詢、生源組織、編寫招生簡章及廣告事情;招生報名指導事情;成人高考考前輔導的各項組織事情;新生錄取事情,保管好新生錄取審批表,編制新生錄取彙總混名冊;做好招生、錄取和總結事情,並以書面形式報處歸檔;協助教學點做好高考前複習班和複習資料的發放及輔導老師的選聘。

6、組織好成人入學考試事情,整理好考生檔案資料,及時上報市考試中心。

7、做好自學考試的組織和治理事情。

8、努力完成院、處領導交辦的其它事情任務。